Государственная услуга «Выдача архивных справок» Порядок оказания и получения государственной услуги

ГУ «Управление культуры, архивов и документации Восточно-Казахстанской области» и подведомственные архивные учреждения области оказывают государственную услугу «Выдача архивных справок» в соответствии со Стандартом государственной услуги «Выдача архивных справок», утвержденным Постановлением Правительства Республики Казахстан от 5 марта 2014 года № 183.

Прием документов и выдача результатов оказания государственной услуги осуществляется через:
1) услугодателя (государственный архив);
2) центры обслуживания населения (ЦОНы);
3) веб-портал «электронного правительства» www.e.gov.kz
При обращении в ЦОН или в архив пользователь (услугополучатель) предоставляет:
1) документ, удостоверяющий личность услугополучателя или документ, удостоверяющий полномочия доверенного лица;
2) заявление (письмо) с указанием сведений, которые необходимо подтвердить, а также ИИН(а), почтового адреса, контактного телефона;
3) копию трудовой книжки в случаях подтверждения трудового стажа и размера заработной платы.

При обращении на портал – запрос в форме электронного документа, удостоверенного электронно-цифровой подписью (ЭЦП) услугополучателя. Через портал в «личном кабинете» услугополучателя отображается статус о принятии запроса для оказания государственной услуги с указанием даты получения результата государственной услуги.
При приеме документов через ЦОН услугополучателю выдается расписка о приеме соответствующих документов.

Срок оказания государственной услуги составляет 15 календарных дней. В случаях, когда для оказания услуги необходимо изучение документов двух и более организаций, а также периода более чем за пять лет, срок оказания государственной услуги может быть продлен не более чем на 30 календарных дней, о чем сообщается услугополучателю в течение трех календарных дней со дня регистрации документов.  
День сдачи пакета документов в ЦОН не входит в срок оказания государственной услуги. Максимально допустимое время ожидания для сдачи пакета документов – 15 (пятнадцать) минут. Максимально допустимое время обслуживания – 15 (пятнадцать) минут.
Форма оказания государственной услуги: электронная и (или) бумажная.

Услугополучатель имеет возможность получения государственной услуги в электронной форме через портал при условии наличия ЭЦП.

Телефон для справок: 8-7232-26-31-60

 

 

 

 

Страница изменена: 14-11-2014
Copyright © 2007-2017
7343070